简介：对于ToB型产品/项目，最常见且交互最简单的页面即为报表页面。一般当有新的报表需求时，大部分情况下，无需交互设计师参与，产品经理会直接将需求文档给到开发和测试，但是由于给出的需求总是漏洞百出，导致本来很简 ...

对于ToB型产品/项目，最常见且交互最简单的页面即为报表页面。一般当有新的报表需求时，大部分情况下，无需交互设计师参与，产品经理会直接将需求文档给到开发和测试，但是由于给出的需求总是漏洞百出，导致本来很简单的问题最后却将大把的时间花到最后的沟通上。对此，对于编写报表PRD需要注意的问题，特进行整理。

针对报表，如何编写一个不被开发‘吐槽’的PRD？

一、导航、报表名称、报表的权限

报表的名称到底是啥？此报表属于哪个模块下？报表的权限如何控制？在实际工作中，由于时间紧促，工作的重心往往是放在报表具体的内容上的，因此会经常把这些点忽略掉。导致一个小小的问题，给后台说完，给前端说，最后还得给测试再说一遍。其实只用在最开始的时候在文档上增加几行说明文字，即可解决。

二、报表页面的组成

针对报表，如何编写一个不被开发‘吐槽’的PRD？

1. 报表操作

常用的报表操作有，查询、导出、打印、表格列设置等等。（1）查询
  • 查询条件有哪些？表格中是否有对应的字段支持查询？
  • 时间查询：时间指的是什么时间？时间格式是什么？是否需要精确到时分秒？是否有查询时间限制？
  • 其他查询：每个查询条件需采用的查询控件是什么？
P.S.常用的查询方式/查询控件：
  • 输入框 ：模糊匹配or精确匹配？是否需要支持清除？是否需要支持可输可选？
  • 下拉框 ：单选or多选？是否需要支持搜索查询？是否需要支持清除？所选内容是否需要支持分组？
（对于采用的控件类型，需在文档中进行说明）

针对报表，如何编写一个不被开发‘吐槽’的PRD？

（2）导出
  • 当表格为主子表时，导出的格式为什么？
  • 当表格中有图片，是否需要导出？若需导出，以什么样的形式导出？（图片链接or图片压缩包）

2.报表内容

（1）表格根据表格所需展示的数据，常用的表格形式有：
  • 表头固定（常用于表格字段较少的情况）；
  • 表头固定，表格左侧固定（左侧固定列一般为序号以及关键字段）（常用于表格字段较多的情况）；
  • 表头固定，表格左侧固定，表格右侧固定（表格右侧一般为操作列）（常用与表格字段多，且右侧有操作的情况）；
  • 主子表：可通过展开收起的形式显示子表（主子表若需要，也可左、右两侧固定）。

针对报表，如何编写一个不被开发‘吐槽’的PRD？

（2）表头
  • 表头字段是否为固定值？是否需要根据查询条件或者用户个性化设置自动生成？
  • 表头字段是否需要支持排序？支持筛选？
  • 表头是否为多级表头？

针对报表，如何编写一个不被开发‘吐槽’的PRD？

（3）表格分页大部分情况，报表数据一般比较多，因此是需要分页的。（若报表数据过少或其他原因无需分页，需特殊备注说明）（4）表格数据整个报表的数据查询逻辑，与业务密切相关。因此对于这部分内容需详细说明，且需与开发同事进行详细沟通。
  • 报表数据查询需要考虑的业务因素有哪些？（比如数据权限，业务状态等等）
  • 表格字段在系统中是否存在？各个字段的取值逻辑是什么？对应数据是否需要支持查看详情或者进行跳转？（若需跳转，需保证下个页面可以根据这个页面所传的参数，查询出对应需要的结果）；特殊/异常数据是否需要进行凸显？等等。
  • 报表的数据量或者运算量是否过大？（因为数据量的大小，会影响开发同事在最开始选择的处理方法可能会有些不同，另外可能会带来一些其他的影响）
  • 进入页面，默认是否需要查询数据？还是客户点击查询后才查数据？

3. 特殊情况提示

  1. 由于数据量或者网络等问题，数据加载可能时间会很长。为了避免出现页面假死的情况，当数据加载中时应予以提示。
  2. 数据加载完毕后，加载成功，加载失败，数据查询结果为空等都应予以提示。

针对报表，如何编写一个不被开发‘吐槽’的PRD？

其他

实际工作中，可能每个产品或者项目都有自己需要注意的点，可根据实际情况，形成个性化的自查表或者文档规范。（由于目前大部分项目前台框架都使用Vue，因此截图特取自Element UI。若需了解更多，可访问对应的官网 http://element-cn.eleme.io/#/zh-CN/component/installation）本文由 @冬瓜一号 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载题图来自 Pixabay，基于 CC0 协议

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